Mentions légales

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1. Éditeur du site

WeAreRH est un service numérique dédié à la gestion des ressources humaines pour les TPE et PME françaises. La plateforme RH WeAreRH propose des outils de gestion du temps de travail, des congés, des notes de frais, du planning et des éléments de paie à destination des dirigeants, responsables RH et salariés.

Raison sociale : WeAreRH (société en cours d'immatriculation)
SIRET : en cours d'attribution
Siège social : France
Directeur de la publication : Valentin Lafay
Contact : contact@wearerh.com

2. Hébergeur

Site vitrine (wearerh.com) :
OVHcloud
2 rue Kellermann — 59100 Roubaix — France
SAS au capital de 10 069 020 € — RCS Lille Métropole 424 761 419 00045
Téléphone : 1007

Plateforme applicative (beta.wearerh.com) :
Scaleway SAS
8 rue de la Ville l'Évêque — 75008 Paris — France
RCS Paris 433 115 904

3. Propriété intellectuelle

L'ensemble des contenus figurant sur ce site (textes, images, logos, graphismes, mises en page, icônes et autres éléments) est protégé par le droit de la propriété intellectuelle et constitue la propriété exclusive de WeAreRH, sauf mention contraire expresse. Les marques, logos et signes distinctifs reproduits sur ce site sont la propriété de WeAreRH ou font l'objet d'une autorisation d'utilisation.

Toute reproduction, représentation, modification, publication, transmission, dénaturation, totale ou partielle, du site ou de son contenu, par quelque procédé que ce soit, est interdite sans l'autorisation expresse et préalable de WeAreRH. Toute utilisation non autorisée est susceptible de constituer une contrefaçon passible de sanctions pénales et civiles conformément aux articles L. 335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.

4. Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site wearerh.com est WeAreRH, représenté par son directeur de la publication, Valentin Lafay.

WeAreRH n'a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO) à titre obligatoire au sens de l'article 37 du RGPD, les traitements n'étant pas effectués à grande échelle de manière systématique. Toutefois, tout exercice de droits ou toute question relative aux données personnelles sera traité à l'adresse suivante : contact@wearerh.com.

5. Données personnelles traitées

Catégories de données collectées

Sur le site vitrine (wearerh.com), aucune donnée personnelle d'identification n'est collectée activement. Les seules données susceptibles d'être traitées sont les données de navigation (adresse IP, pages consultées, navigateur utilisé) conservées dans les journaux de serveur à des fins de sécurité et de fiabilité technique.

Sur la plateforme applicative (beta.wearerh.com), les catégories de données suivantes sont susceptibles d'être collectées : coordonnées professionnelles (nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone) ; données d'accès et d'authentification ; données relatives à l'activité RH de l'organisation abonnée (salariés, contrats de travail, congés, temps de travail, éléments de paie, notes de frais).

Finalités et bases légales

Les traitements mis en œuvre poursuivent les finalités suivantes :

• Fourniture du service RH souscrit — base légale : exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD).
• Gestion de la relation client et support utilisateur — base légale : intérêt légitime de WeAreRH (article 6.1.f du RGPD).
• Sécurité et intégrité du service (journaux serveur) — base légale : intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD).
• Communication commerciale et newsletters (si consentement recueilli) — base légale : consentement de la personne concernée (article 6.1.a du RGPD), librement rétractable à tout moment.

Durée de conservation

• Données de compte utilisateur : durée de l'abonnement, puis 3 ans à compter de la fin de la relation contractuelle.
• Journaux de serveur (sécurité) : 12 mois maximum.
• Données de paie : 5 ans en application des obligations légales (Code du travail, article L. 3243-4).

Transferts hors Union européenne

WeAreRH s'engage à ne pas transférer vos données personnelles vers des pays situés en dehors de l'Union européenne sans garanties appropriées, conformément au chapitre V du RGPD.

6. Droits des personnes concernées

Conformément aux articles 15 à 22 du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d'accès (art. 15 RGPD) : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie.
• Droit de rectification (art. 16 RGPD) : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement (art. 17 RGPD, « droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la réglementation.
• Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD) : demander la suspension du traitement dans certaines conditions.
• Droit à la portabilité (art. 20 RGPD) : recevoir vos données dans un format structuré, lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable de traitement.
• Droit d'opposition (art. 21 RGPD) : vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime, y compris au traitement à des fins de prospection commerciale.
• Droit de retrait du consentement : retirer à tout moment un consentement donné, sans affecter la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Pour exercer ces droits, adressez votre demande par e-mail à contact@wearerh.com en précisant votre identité et la nature de votre demande. WeAreRH s'engage à vous répondre dans un délai d'un mois conformément à l'article 12 du RGPD.

7. Cookies et technologies similaires

Stockage local déposé par WeAreRH

Le site vitrine wearerh.com utilise uniquement le stockage local du navigateur (localStorage) pour mémoriser votre préférence d'affichage (thème clair ou sombre). Cette donnée reste sur votre terminal et n'est pas transmise à nos serveurs. Elle ne constitue pas un cookie au sens de la directive ePrivacy 2002/58/CE, mais un simple paramètre de préférence locale.

Absence de cookies tiers et de traçage

Aucun cookie de traçage, de profilage comportemental ou de mesure d'audience (analytics) n'est déposé sur votre terminal lors de la navigation sur wearerh.com. Aucun cookie tiers provenant de réseaux sociaux, de régies publicitaires ou d'outils de mesure d'audience n'est utilisé.

Durée de conservation et opt-out

La préférence de thème enregistrée dans localStorage est conservée sur votre navigateur jusqu'à sa suppression manuelle. Pour la effacer, accédez aux paramètres de confidentialité de votre navigateur (Paramètres → Confidentialité → Données de site → wearerh.com → Supprimer). Vous pouvez également désactiver intégralement le stockage local dans les paramètres avancés de votre navigateur, ce qui n'affectera pas votre accès au site.

8. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données personnelles n'est pas conforme à la réglementation, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente :

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07
En ligne : www.cnil.fr/fr/plaintes

9. Liens hypertextes

Le site wearerh.com peut contenir des liens vers des sites tiers. WeAreRH ne contrôle pas le contenu de ces sites et décline toute responsabilité quant aux informations, contenus ou données personnelles qui y seraient traitées. La mise en place d'un lien vers wearerh.com depuis un site tiers est soumise à l'accord préalable de WeAreRH.

10. Modification des mentions légales

WeAreRH se réserve le droit de modifier les présentes mentions légales à tout moment, notamment afin de se conformer à toute évolution législative, réglementaire ou jurisprudentielle. Les utilisateurs sont invités à les consulter régulièrement. En cas de modification substantielle, une information sera publiée sur le site.

Dernière mise à jour : août 2026.